+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Виды приказов и изх нумерация

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:. Государственный стандарт Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Представить работу организации без распорядительных документов, то есть приказов, невозможно.

Правила нумерации приказов в организации

Представить работу организации без распорядительных документов, то есть приказов, невозможно. Они регламентируют все аспекты деятельности — от трудоустройства сотрудников до внедрения новых производственных линий.

Их принято делить на три большие группы, речь о которых пойдет далее. Оглавление: 1. Какие бывают виды приказов, порядок оформления 1. Приказы по личному составу 1. Приказы по административно хозяйственным вопросам 1. Приказы по основной деятельности 2. Реквизиты приказа 3. Особенности оформления текстов приказов 4. Как оформить и утвердить приказ 5. Содержание приказов, касающихся сотрудников 6.

Ошибки при оформлении приказов 7. Нумерация приказов 8. Разновидности образцов 9. Прежде чем говорить о классификации приказов, следует разобрать само понятие. Приказом считается правовой акт, издаваемый руководством субъекта предпринимательства для разрешения имеющихся задач и регуляции бизнес-процессов.

Этими распорядительными документами регулируются все трудовые отношения, возникающие у работодателя с подчиненными согласно нормам ТК РФ. Речь идет о трудоустройстве, назначении заработка, переводе, командировании, повышении, премировании, привлечении к ответственности, увольнении и так далее. Прежде чем рассматривать эту группу, следует обратить внимание, что такого понятия, как административно-хозяйственные вопросы далее — АХВ , ни один действующий нормативный акт не содержит.

С практической точки зрения, они касаются внутреннего распорядка, эксплуатации имущества, транспортного обеспечения, внутренней связи и безопасности. Многие кадровики этого и не делают, игнорируя данную группу и относя документы к приказам, регламентирующим основную деятельность.

Такой подход имеет право на существование, но только в случае малого документооборота и установленных сроков хранения бумаг менее 10 лет. В противном случае нужно разбираться, регламентирует ли приказ АХВ.

Вот чек-лист для облегчения анализа:. Ответственными за их приготовление назначаются руководители отделов. Если случай неординарный, допускается привлечение сторонних экспертов либо коллегиальный поиск решения специально созванной комиссией. Данная группа приказов — самая обширная и разнообразная. Но и ее можно классифицировать. Различают такие приказы по основной деятельности:. Различают реквизиты обязательные и необязательные.

Если вторые зависят от вида приказа, то первые одинаковы для всех трех. Речь идет о:. К слову, о последнем реквизите. Отметка может писаться от руки либо набираться на компьютере во втором случае работник просто расписывается. В случае с электронным документооборотом с приказами по основной деятельности и АХД работников не ознакамливают. Головная боль кадровиков — оформление приказов.

Многие из них не унифицируются законодательством. Их составление отдано в распоряжение организации. В таком случае особенности бывают следующие:. Часто необходимость формулировать управленческое решение от первого лица смущает ответственных за составление приказа. Впрочем, при условии вынесения решения от единственного лица это — обычная практика оформления распорядительного документа.

Что касается частей, констатирующая содержит обоснование тех или иных действий, к которым относятся заявления подчиненных, а также другие документы от начальника отдела, комиссии по расследованию дисциплинарных нарушений, судебной инстанции и так далее.

После этого приводится распорядительная часть, содержащая различные действия, ответственных за них лиц и сроки исполнения. Для облегчения восприятия управленческие решения лучше нумеровать а не систематизировать маркерами, поскольку сослаться на них в дальнейшем невозможно. Что касается унифицированной формы, ее имеют лишь некоторые приказы, в основном кадровые:. Организацию работы с любым приказом можно представить, как алгоритм, включающий такие шаги:.

В небольших компаниях приказы оформляет сам руководитель. Что касается ответственного лица, чаще всего им выступает секретарь или кадровик. Но задача может быть делегирована и другому подчиненному. В процессе согласование проекта приказа его изучают все руководители отделов и подразделений, связанные с его реализацией, и подписываются.

На эту процедуру может уйти нескольких часов до нескольких дней. Визировать приказ может управленец или назначенное им лицо в приказном порядке в случае его отсутствия на рабочем месте. Поскольку трудовые отношения регламентируются жестче других, важно досконально изучить содержание кадровых приказов. Оно включает 3 компонента:. Любой приказ составляется человеком.

И никто не застрахован от ошибок. Их можно разделить на две категории:. Происхождение первых связано с нарушением процедуры издания документа. Речь идет об:. Несоблюдение требований к содержанию проявляется в несоответствии приведенных условий информации из других документов трудоустройства или увольнения — положениям трудового договора и так далее.

Формальные ошибки заключаются в использовании неподходящего бланка, отсутствии обязательных реквизитов и так далее. Грубейшим упущением считается издание приказов на основании ненадлежащих документов, нарушающих положения нормативно-правовых актов. В таком случае они просто не имеют юридической силы недействительны. Ошибки технического характера при издании приказа аналогичны техническим ошибкам опечаткам в трудовом договоре.

До издания распоряжения этот документ надо проверить и вычитать. Алгоритм нумерации приказов не регламентирован. Его разработка ложится на плечи организации. Каждая по-своему подходит к процессу. Общее заключается в разделении видов приказов и начале отсчета с нового календарного периода.

Нумерация не только упорядочивает регистрацию распоряжений, но и позволяет быстро отыскать нужное. Гиганты бизнеса самостоятельно разрабатывают нумерологическую систему, фиксируя ее локальном акте. Встречаются и другие варианты. Значение каждого из них должно расшифровываться в отдельной инструкции или локальном акте. Подытоживая написанное, следует отметить, что приказ — это локальный распорядительный акт, регламентирующий стороны деятельности субъекта хозяйствования.

Поскольку она многогранна, распоряжения делятся на три вида хотя многие кадровики считают, что на два. С этим читают С этим читают Приказы по основной деятельности Приказы по административно-хозяйственной деятельности Приказы по личному составу Срок хранения приказов по основной деятельности Автор: Воронова Юлия 14 голос.

Задать вопрос Вопросы. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Документы Кадры Организация бизнеса Сотрудники. Если на работу устраиваются управленцы, их замы, начальники финансового и контрольного отделов, то есть менеджеры высшего и среднего звена, приказы по ним регулируют основную деятельность, а не личный состав.

В небольших компаниях со стабильной структурой превалирует первая подгруппа приказов. Если иное не указано во внутренних нормативно-правовых актах, проставлять штампы или печати на документе уже необязательно. Приказ всегда издается в одном экземпляре. При необходимости делается копия. Скачать образец кадрового приказа. Скачать образец распоряжения по административно-хозяйственным вопросам.

Скачать образец указания по основной деятельности. С этим читают С этим читают. Приказы по основной деятельности. Приказы по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу. Срок хранения приказов по основной деятельности. Автор: Воронова Юлия. Кто доказывает незаконность увольнения?

Какие компенсации можно получить за незаконное увольнение? За что можно уволить сотрудника по статье? Как избавиться от дисциплинарного взыскания? Можно ли вписывать взыскание в трудовую книжку?

Приказы в организации: виды и особенности оформления

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации. При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа.

Осуществляется она не во всех случаях. Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции. Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно. Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом.

При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи. В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы.

Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах. Если вносятся какие-либо изменения, то это отражается там же.

Однако поменять способ нумерации можно только с начала нового календарного года. Документы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровой документации. Нумеровать можно как автоматически в рабочей программе чаще всего 1С , так и вручную. Для правильного присвоения используется журнал регистрации книга регистрации. В нем отражаются дата, номер, содержание и сведения о лицах, составивших и подписавших приказ.

Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения. Регистрация может производится путем внесения номера, даты и наименования в журнал регистрации либо основных характеристик в систему электронного документооборота.

Предприятие само выбирает предпочтительный способ регистрации. В некоторых случаях применяются оба вида. Это не является обязательной процедурой, но осуществляется с целью сохранности и надёжности. Нумерация производится в зависимости от видов приказов в компании.

Так, выделяются следующие виды деятельности:. В зависимости от разновидности определяется место в системе документооборота фирмы, нумерация, а также срок хранения. Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров. Приказы относительно основной деятельности имеют регистрационный номер, состоящий из цифр и знаков, либо только цифр.

Буквенные обозначения в основном используют для нумерации кадровых приказов. К данным приказами относится весь документооборот относительно работников предприятия. Разновидности следующие:. Иными словами, все действия в отношении сотрудников фирмы закрепляются приказами, которые относятся к кадровому делопроизводству. Данный приказ состоит из цифр и знаков.

Следующий состоит из цифр, знаков и букв. Как было указано выше, вся документация регистрируется и отражается в журнале регистрации. Журнал учёта приказов по основной деятельности включает номер приказа, его дату, краткое содержание, сведения об ответственном лице и о составителе, а также срока для примечаний.

Также в журнале указывается начало заполнения и его конец. По окончанию ставится печать и подпись лица, ответственного за заполнение. Затем он подшивается к предшествующим. Как правило, составляется и используется на протяжении календарного года. Каждая организация в процессе своей деятельности издаёт и подписывает различные документы. Законодательно не предусмотрена общая система документооборота внутри предприятия, а также порядок ведения нумерации. Лишь в отдельных государственных органах такая деятельность регламентируется приказами вышестоящих ведомств в отношении конкретных служб.

К ним относятся: Федеральная налоговая служба, Федеральное казначейство, Федеральная служба по труду и занятости и прочие государственные структуры. Негосударственные предприятия самостоятельно разрабатывают правила ведения документооборота внутри своего предприятия, что закрепляется приказом. Таким образом, порядок ведения документооборота на предприятии устанавливается самой организацией и закрепляется официальными документами.

Порядок присвоения регистрационного номера выбирается исходя из размеров организации и количества её работников, а также из документооборота в целом по предприятию. Данный порядок необходим как для удобства использования документации самой организации, так и для осуществления контроля сторонними службами. Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Предпринимателям Открытие юр. Главная Кадры Кадровая политика Общие вопросы. Содержание статьи Что это такое: понятие и сущность Какая существует Как нумеровать и регистрировать По основной деятельности Кадровые Примеры и образцы Нормативная регламентация.

Сам номер индекс может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Журнал регистрации составляется на бумажном носителе и представляет таблицу с названиями столбцов. Форму такого журнала, а также содержание устанавливает юридическое лицо.

Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении. Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Полезные материалы КонсультантПлюс. Все меры поддержки предпринимателей в период карантина.

Какие ограничения и запреты сейчас действуют. Как вести учет расходов из-за коронавируса. Образцы документов, которые нужно оформить из-за карантина. Материалы обновляются ежедневно. Для чтения понадобится доступ: получить на 2 дня. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку.

Список стран-участников Таможенного союза в году. Малый, средний и крупный бизнес: понятия и основные черты. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Счет 84 бухгалтерского учета. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Бухгалтерский учет Открытие юр.

Классификатор приказов вам поможет

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:.

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" — Приказ Минкультуры РФ от В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения денежное или натуральное выражение.

Также, согласно п. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились. В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании.

И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством. Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря если приказы лежат в секретариате.

Это прямое нарушение Закона о персональных данных. Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору руководителю мы с вами носим лично или начальник отдела кадров. Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично. Я рекомендую в отделе кадров в отделе персонала завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности.

Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы. Какие папки приказов будем формировать? Приказы по личному составу по кадрам : - о приеме на работу, - о переводе на другую работу перемещении - об увольнении 2. Приказы о командировках. Приказы о предоставлении отпуска 4. Приказы по основной деятельности компании - о дисциплинарных взысканиях, - о совмещении, - о поощрении, - об установлении надбавки к окладу, - об изменении персональных данных работника, - о присвоении разрядов, классности, - об изменении условий труда, - обязательные приказы.

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет , приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее.

Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.

Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе.

К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании. На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново? Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом.

Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов. Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны. Тогда алгоритм действий будет таким:. Приказ о том, что через 2 месяца а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты: - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о защите персональных данных - Положение о заработной плате и премировании.

Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках Положение об аттестации , т. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами.

Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами.

Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением. Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор.

На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. Приказ о введении в действие об утверждении Штатного расписания. Тут все просто.

Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет.

Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание. Приказ об утверждении графика отпусков. Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года. Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор.

Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе. Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников. Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц.

Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде.

Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Все документы в отделе кадров персонала лежат в закрытых шкафах или сейфах.

Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников. Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя? Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули.

Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан. Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа. Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы.

Форма регистрационного журнала может быть произвольной. Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа.

Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь для быстрого поиска. Если мы ведем делопроизводство в программе например, 1С , то все приказы кроме основной деятельности нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть?

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см. И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет.

И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов — по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет. При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа. Вновь обратимся к Перечню года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела.

При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Задача приказов по личному составу — отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником работниками , являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т. А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов.

По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации.

Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1. Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности.

Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться всеми этими документами, чтобы довести качество своих делопроизводственных процессов до должного уровня. На основе перечисленных документов рекомендуется составить собственные правила подготовки приказов и закрепить их в Инструкции по делопроизводству см.

Пример 1. В указанной нормативной базе содержится состав реквизитов приказа и правила их оформления. Рекомендации для органов исполнительной власти и Инструкция ФТС разъясняют также порядок подготовки совместных приказов. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями Компании как на основании указаний генерального директора, так и в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам подготавливает отдел кадров Компании на основании соответствующих представлений. Приказы подписываются генеральным директором Компании, а в его отсутствие — лицом, замещающим его. В случае инициативного представления проекта приказа он сопровождается справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также информацию о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы Приложение 1 в двух экземплярах. Приказ имеет следующие реквизиты: наименование организации; вид документа ПРИКАЗ , дата, регистрационный номер, место составления издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись должностного лица, визы согласования, отметка об исполнителе. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.

Точка в конце заголовка не ставится. Текст приказа отделяется от заголовка межстрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. После него ставится двоеточие. Распорядительная часть приказа содержит поручения с указанием исполнителя исполнителей и сроков исполнения.

Распорядительная часть приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Один пункт должен соответствовать одному поручению.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Компании или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования визирования. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и внутренний четырехзначный номер его телефона.

Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Приказ печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, — Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта — 16, начертание — полужирное. На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект.

Все проекты приказов проходят юридическую правовую экспертизу в юридической службе Компании. Проекты приказов, затрагивающие финансовые правоотношения, подлежат согласованию с бухгалтерией Компании. Структурные подразделения рассматривают проекты приказов в течение двух рабочих дней, следующих за днем их поступления на правовую юридическую экспертизу или согласование.

Возражения и замечания к проекту приказа излагаются на прилагаемой к проекту справке. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается. Ответственность за качественную подготовку проектов приказов, их правовую юридическую экспертизу и согласование несут руководители структурных подразделений Компании, которые разрабатывают проекты приказов.

Подписанные генеральным директором приказы направляются в канцелярию для регистрации. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов:.

Один экземпляр приказа передается исполнителю. Второй остается в канцелярии и помещается в дело. Ответственность за составление указателя рассылки приказа всем заинтересованным лицам несет руководитель структурного подразделения, которое разработало проект приказа. Ответственность за ознакомление с приказом заинтересованных работников, согласно указателю рассылки, несет начальник канцелярии.

По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым центрированным или флаговым. Подробно со всеми этими вариантами оформления мы разбирались в предыдущем номере журнала.

А далее в этой статье будем придерживаться продольного расположения реквизитов, чтобы уделить больше внимания другим важным аспектам оформления. В бланке приказа указывается полное наименование организации в т. Желательно наименование вышестоящей организации и автора документа все-таки отделять друг от друга пустой строкой как в Примере 4.

При издании одного совместного приказа несколькими равнозначными организациями их наименования располагаются на одном уровне Примеры 3 и Если одна из организаций вышестоящая, то она указывается на приказе выше нижестоящей Пример Этот реквизит располагается ниже отметок для регистрационного номера и даты документа и используется в том случае, если в название организации не включено место ее расположения сравните фрагменты, выделенные оранжевым в Примерах 4 и 5.

Аналогичным образом данный реквизит опускается в письмах, так как место издания документа там детализируется в справочных данных организации в виде ее полного адреса местонахождения, вплоть до дома или офиса. Заголовок к тексту документа должен отражать его содержание. В это короткое предложение следует уместить предмет приказа тему, вопрос и действие, которое следует произвести над ним.

Образцы заголовков представлены выше, в Таблице 1. Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, точка в конце не ставится. Первый предлагает выравнивать заголовок по левому краю, второй, как и Инструкция ФТС, — по центру при условии использования продольного бланка. Учитывая добровольный характер применения этих нормативных документов, организации вправе выбрать тот способ расположения заголовка, который им нравится федеральных органов исполнительной власти, таможенной службы и учреждений, на которых распространяются правила делопроизводства в упомянутых органах, это не касается.

По нашему мнению, краткие заголовки лучше смотрятся выровненными по левому краю, а длинные, занимающие несколько строк, — центрированными. Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части содержится обоснование к приказу либо описание причин его создания. Если приказ создается во исполнение нормативного документа, об этом необходимо упомянуть в констатирующей части:.

При этом запятая перед этим словом не ставится если ее наличия не требует пунктуация констатирующей части текста , а после него следует двоеточие. Распорядительная часть приказа состоит из нескольких пунктов. Каждый их них содержит описание какого-либо действия в рамках достижения цели документа. Действия могут иметь форму поручения с указанием конкретного исполнителя и срока исполнения. Подчеркнем: в каждом пункте приказа должно содержаться одно задание, у которого должен быть только один исполнитель и только один срок.

Если поручение дается группе работников рабочей группе , ответственным назначается ее руководитель. Когда поручение носит регулярный характер, срок исполнения и ответственное лицо не указываются.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Узнайте, как правильно регистрировать и нумеровать приказы в кадровом делопроизводстве, чтобы избежать путаницы.

Нумерация приказов в организации: правила, а также готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье. Нумерация кадровых приказов — важная задача. Номер приказа в кадровом делопроизводстве состоит из порядкового номера, который дополняют цифровым или буквенным кодом — индексом.

Обычно индекс добавляют к цифрам через дефис или иной символ. На практике приказы нумеруют в сквозном порядке, а с нового календарного года начинают нумерацию заново.

Некоторые работодатели также добавляют год в качестве дополнительного индекса. Во время работы в организации накапливаются распорядительные документы, в том числе — приказы по личному составу.

Это распоряжения разных типов и с разными сроками хранения, регулирующие трудовые отношения работодателя и персонала. К ним относятся приказы о приеме на работу и увольнении сотрудников, о предоставлении ежегодного отпуска и декрета, о направлении в командировку и поощрении за продуктивный труд , об изменении оклада и других кадровых процессах. Оформлением распорядительной документации по личному составу занимается кадровая служба.

В отличие от распоряжений по основной деятельности, хранящихся в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации, приказы по личному составу, изданные до года, хранятся в течение 75 лет, а изданные после года — в течение 50 лет.

Исключение — приказы о предоставлении учебных и очередных оплачиваемых отпусков, о краткосрочных командировках по России или за рубеж, о дежурствах и дисциплинарных взысканиях. Они хранятся в течение пяти лет. Сроки хранения кадровых документов в организации. Смотреть таблицу полностью. Грамотная регистрация и нумерация кадровых документов облегчает их классификацию, ускоряет поиск и распознавание каждого конкретного приказа и упорядочивает процесс делопроизводства в целом.

Номера приказов по кадрам присваиваются в соответствии с принятым в организации порядком. Кадровый вопрос: Можно ли указывать номера приказов через дробь? Да, можно. Регистрационный индекс приказа состоит: - из порядкового номера документа в пределах определенного массива. Например, отдельно нумеруют приказы по основной деятельности и по личному составу; - условного обозначения структурного подразделения. Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя.

Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей. Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново. Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года.

В этом случае отсчет ведется с 1 сентября, а не с 1 января, как обычно. Компания вправе установить свои индексы для приказов и закрепить их в локальном акте п. Правило 2. Применяемая система нумерации должна упрощать, а не усложнять процесс поиска нужного документа. Поэтому к номеру приказа сплошным способом или через разделитель прибавляют уточняющие буквенные коды и обозначения года издания. Правило 3. Чем крупнее компания, тем сложнее применяемая нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Что вполне логично, ведь именно размером организации, сложностью ее структуры и количеством сотрудников обычно и определяется объем кадровой документации. Если речь идет о крупном предприятии с большим количеством структурных подразделений, стоит разработать специальную систему нумерации и закрепить ее локальным нормативным актом, с которым всех сотрудников, имеющих отношение к кадровому делопроизводству, следует ознакомить под подпись. Правило 4.

Небольшой организации громоздкая система нумерации приказов не нужна. Сложные принципы нумерации, применяемые работодателем, в этом случае не облегчают работу с документами, а напротив, могут еще больше запутать работника и привести к потерям времени. Если речь идет о компании с десятком сотрудников и приказы по личному составу издаются нечасто, можно даже не использовать буквенные коды, ограничившись присвоением простого порядкового номера.

Приказ об изменении наименования должности с регистрационным номером. Смотреть образец оформления с комментариями эксперта. Правило 5. Приказы классифицируют по типам и срокам хранения. Эти нормативные акты устанавливают общие сроки хранения разных видов распорядительной документации.

Тип приказа определяют содержанием его распорядительной части. Обычно документы группируют с учетом кадрового решения, которое они закрепляют. При таком подходе в отдельные группы выделяют приказы об увольнении, приеме на работу, предоставлении отпуска и т.

Поскольку именно кадровая служба оформляет и регистрирует приказы по личному составу, как нумеровать такие документы, должен знать каждый кадровик. Номера присваиваются всем без исключения распоряжениям, составленным свободной форме или с применением унифицированных бланков. Ориентируйтесь на внутренние правила и нормы, закрепленные работодателем. Если четких предписаний нет, отталкивайтесь от общих принципов.

Такой подход упрощает процесс архивирования документов в дальнейшем. На предприятиях среднего размера применяют более сложную систему нумерации. На крупных предприятиях применяют более сложную нумерацию приказов на отпуск, командировку и т. Соответственно, номера приказов дополняют индексами, обозначающими номер конкретного филиала или отдела, либо первыми буквами фамилий работников, которых касается распоряжение.

Приказ об увольнении с регистрационный номером и буквенным индексом. Смотреть образец с комментариями эксперта. Если приходится регулярно оформлять множество схожих по форме и содержанию распорядительных документов, заведите журнал учета приказов. Отражайте в нем даты оформления, названия и номера приказов на отпуск, увольнение, декрет, трудоустройство и другие кадровые процедуры.

Скачать образец в Системе Кадры. Впишите данные о сотрудниках, в отношении которых они издавались: фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение. Можно завести отдельные журналы на бумажных или электронных носителях для каждого вида приказов. Всем кадровым приказам присваиваются регистрационные номера. Уникальный номер позволяет легко идентифицировать документ и найти его в текущих или архивных делах.

Порядок присвоения распорядительным документам цифровых и буквенных индексов определяет работодатель, исходя из базовых принципов ведения кадрового документооборота. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Средний балл: 4 из 5. Темы: Кадровое делопроизводство Приказы Номенклатура дел Важно для кадровиков. В статье:. Журнал регистрации приказов по личному составу в году Образец от эксперта.

Приказ о приеме на работу с регистрационным номером с буквенным кодом Образец от эксперта. Приказ об изменении наименования должности с регистрационным номером Образец от эксперта.

Приказ о нумерации приказов

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации. При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях. Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:. Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:. При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей. Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы.  Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу — приказы по административно-хозяйственным вопросам. В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет. Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу — вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок.

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Приказы: виды и оформление

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thernrinmedet1984

    Видео о том, как быть ПОСЛУШНЫМ РАБОМ в ресурсной федерации. Вы такие жалкие и убогие, что вас даже ненавидеть сложно.

  2. Исай

    А если я должник прописан в квартире а у матушки есть еще и дом но там меня нет, на квартиру могут ноздри намочить ?

  3. Ефрем

    В начале видео, вы допустили не маленькую оплошность вневедомственная охрана это структурное подразделение войск Росгвардии и на них распространяется ФЗ О войсках национальной гвардии Российской Федерации , а не О полиции

  4. leuwiconre

    Евреи украинцев в попку в попку. А украинцы, ещё, резче ,глубже аааа ооооууууу ееееее.