+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить

Согласно ст. Предприятие должно взять на себя покупку билетов до места назначения для рабочего, членов его семьи или вернуть средства, потраченные на бензин в случае проезда на своей машине. Порядок покрытия расходов фиксируется в коллективном договоре предприятия или регламентируется внутренними нормами. Также он может быть прописан в трудовом договоре с конкретным сотрудником. Если договор с арендодателем заключается на срок от года и более, он обязательно должен быть зарегистрирован в Госреестре. В действующем законодательстве нет единого определения компенсации жилья сотруднику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организации, нуждающиеся в высококвалифицированных специалистах, нередко приглашают их на работу из других регионов.

Компенсация аренды жилья сотрудникам

Организации, нуждающиеся в высококвалифицированных специалистах, нередко приглашают их на работу из других регионов. Поэтому вопросы бухгалтерского и налогового учета расходов по оплате жилья для иногородних сотрудников достаточно актуальны в настоящее время.

Расходы в виде платы за аренду жилого помещения, используемого для проживания иногороднего работника, признаются расходами по обычным видам деятельности в том месяце, за который начисляется арендная плата, в размере, установленном договором пп. В соответствии со ст. Согласно п. Как установлено в п. Поэтому оплата организацией за своих сотрудников стоимости проживания признается их доходом, полученным в натуральной форме, и с учетом п.

В соответствии с трудовым договором оплата стоимости аренды жилья является частью заработной платы должностного оклада работника. Ежемесячная стоимость такой аренды составляет 50 руб. Оплата производится путем перечисления денежных средств с расчетного счета организации в адрес арендодателя.

На уплаченную сумму уменьшается размер заработной платы работника в денежной форме. Начисление заработной платы работникам производится при каждой ее выплате. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

В учете организации указанные операции следует отразить следующим образом см. Операции по оплате организацией аренды жилья для сотрудника. Расчетная ведомость. Бухгалтерская справка. На дату удержания НДФЛ. Регистр налогового учета налоговая карточка. Поэтому, если расходы работодателя на аренду жилья для иногородних сотрудников являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то такие расходы для целей налогообложения прибыли могут быть учтены в составе расходов как заработная плата, выраженная в натуральной форме, при условии соответствия расходов требованиям п.

Таким образом, на основании п. При этом существует и альтернативный вариант признания указанных расходов, а именно арендные платежи за арендованное имущество в налоговом учете признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, на последнее число отчетного налогового периода п.

В период, когда такой договор не заключен и работник не состоит в штате организации, указанные расходы вообще не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль письма от Следовательно, если организация решит признать расходы на оплату жилья работникам организации при налогообложении прибыли в полном объеме, то, вероятнее всего, свою позицию она будет отстаивать в суде.

По условиям заключенного трудового договора работнику была предоставлена квартира для проживания, аренду которой оплачивает организация. Стоимость аренды жилья составляет 50 руб. Оклад работнику установлен в размере руб. Ежемесячная арендная плата равна 20 руб. Если организация придерживается официальной позиции Минфина России по данному вопросу, то в бухгалтерском учете ежемесячно она будет делать следующие записи:.

Дебет 76, Кредит 51 — 20 руб. В налоговом учете указанная сумма арендной платы будет включена в состав расходов на оплату труда в полном объеме п. Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, что оклад работника равен 60 тыс. Организация придерживается официальной точки зрения. Тогда в целях налогообложения прибыли можно учесть 12 руб. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Налог на доходы физических лиц В соответствии со ст. Операции по оплате организацией аренды жилья для сотрудника Дебет Кредит Сумма, руб.

Привилегия права. Подтвержденный профиль. Как привлекают к субсидиарке главного бухгалтера И руководителя за манипуляции с документами и отчетностью. Куда податься бухгалтеру и не потерять в доходе? Востребованная профессия Product-менеджер.

Не требует навыков программирования. Подборка полезных мероприятий Разместить. Договор аренды, выписка банка по расчетному счету.

Аренда квартир для сотрудников

Согласно ст. Предприятие должно взять на себя покупку билетов до места назначения для рабочего, членов его семьи или вернуть средства, потраченные на бензин в случае проезда на своей машине. Порядок покрытия расходов фиксируется в коллективном договоре предприятия или регламентируется внутренними нормами.

Также он может быть прописан в трудовом договоре с конкретным сотрудником. Если договор с арендодателем заключается на срок от года и более, он обязательно должен быть зарегистрирован в Госреестре. В действующем законодательстве нет единого определения компенсации жилья сотруднику. По одним источникам эти расходы классифицируются как гарантия, финансовая поддержка при переезде.

Выплачиваемая сотруднику компенсация классифицируется законодательством РФ, как доход в натуральной форме. Следовательно, он облагается НДФЛ подоходным налогом по той же процедуре, что и стандартная зарплата.

Статья ГК РФ о компенсации морального вреда. Определение размера компенсации морального вреда. Если сотрудник сам снимает квартиру, заключает договор с хозяином как физическое лицо, а организация только сумму за найм, то эти средства не считаются доходом в натуральной форме, что подтверждено письмом ФНС РФ от Но в этом случае дальнейшая оплата аренды не предусматривается.

Статья НК РФ подразумевает обложение НДС налогом на добавленную стоимость любого имущества, которое за плату или бесплатно передается в пользование другому лицу. Однако к жилью для сотрудника это отношения не имеет. В соответствии с письмом Министерства финансов от Постановлением ФАС от Система гарантий и компенсаций предусмотренных для…. Чтобы минимизировать риски, связанные с нестыковками в нормативно-правовых актах, предприятию стоит взять оплату съемного жилья на себя.

Заключая договор от имени юридического лица, компания получает большую защиту, чем если бы жилое помещение снимал сотрудник как физлицо. Также юристы рекомендуют уплачивать страховые взносы, несмотря на то, что до сих пор не совсем понятно, обязана ли компания это делать. По закону работодатель обязан покрывать расходы на обустройство сотрудника только в случае его переезда на новое место для выполнения трудовых обязанностей.

Во всех остальных случаях это добровольно, но допустимо. Порядок удержания налогов, страховых взносов, ведения бухгалтерии будет таким же. Получение компенсации за задержку заработной платы. Денежная компенсация за жилье военнослужащим. Система гарантий и компенсаций предусмотренных для работников. Оставьте ответ Отменить ответ. Сохранить моё имя для следующих комментариев. Главная Компенсации Оформление компенсации за аренду жилья сотрудникам.

Оформление компенсации за аренду жилья сотрудникам Компенсации. Оглавление 1 Законодательные основания для возмещения аренды жилья работникам на год 2 Порядок оформления 3 Особенности 3.

В остальных случаях начальник не обязан возмещать стоимость наёма жилья, но может это делать по своему желанию и совместной договоренности. Есть два варианта:. Необходимые документы для получения сотрудником компенсации:.

Материалы по теме. При начислении сотруднику дохода в натуральной форме необходимо заполнить справку 6-НДФЛ. В ней указывают:. Также читают по этой теме Условия получения субсидий на жилье сотрудникам МВД Оформление компенсации за ЖКХ ветеранам труда Оформление и получение компенсации на питание беременным. Яганова Юлия. Ранее Получение компенсации за задержку заработной платы.

Далее Денежная компенсация за жилье военнослужащим. Похожие материалы. Оставьте ответ.

Оформление компенсации за аренду жилья сотруднику

Ситуация При укомплектовании персоналом объектов, находящихся в другой местности, а также для реализации гарантий социальной защиты работников при их переезде к месту работы в другую местность работодатель Общество предоставляет работникам жилые помещения.

Обязанность по предоставлению жилья закреплена в локальном нормативном акте Общества. Для реализации указанных гарантий Общество намерено заключать с физическими и юридическими лицами договоры аренды жилых помещений для проживания своих работников, по которым на стороне арендатора выступает Общество. Арендованные жилые помещения будут переданы в пользование работникам по акту приема-передачи.

Плата за проживание с работников не взимается. Коммунальные платежи работники оплачивают самостоятельно. Вопрос Каков порядок обложения налогом на прибыль, НДС, НДФЛ и страховыми взносами операций по передаче в пользование своим работникам жилых помещений, арендованных Обществом? Ответ Квалификация для целей трудового законодательства. Обязанность работодателя по предоставлению работникам гарантий и компенсаций при переезде на работу в другую местность установлена трудовым законодательством.

В соответствии со ст. Согласно первому подходу расходы на оплату проживания сотрудника в течение всего периода работы в иной местности подпадают под понятие компенсации, закрепленной в ст. Согласно второму подходу под обустройством понимаются расходы по проживанию сотрудника и его семьи только в период, непосредственно следующий за переездом. Так, Постановлением Правительства РФ от 2 апреля г. Расходы на проживание сотрудника на новом месте при этом не компенсируются.

Так, ТК РФ рассматривает компенсационные выплаты в качестве:. Первый подход к квалификации: предоставление жилья является компенсацией гарантией. Переезд в другую местность сопряжен для работников с необходимостью несения дополнительных затрат, в том числе затрат на проживание в течение всего периода нахождения на новом месте. В связи с этим предоставление жилья преследует цель компенсировать данные повышенные расходы, которые в обычных условиях у работников не возникают.

Обеспечение работников жильем зависит только от наступления определенного события — переезда. Обязанность Общества по предоставлению жилья не зависит от трудового вклада работника, результатов его работы, а значит, не носит стимулирующего характера. В статью ТК РФ были внесены изменения, которые вступили в силу 2 апреля г. Данная норма была дополнена ч.

По нашему мнению, такое нововведение расширяет перечень расходов, подлежащих возмещению при переезде, и позволяет относить к расходам на обустройство все затраты, поименованные в коллективном договоре или локальном нормативном акте, возмещение которых обусловлено необходимостью переезда работника в другую местность. Таким образом, работодателям предоставлено право закрепить порядок и размер возмещения расходов на переезд в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В связи с тем, что обязанность по предоставлению жилья при переезде работников установлена Обществом в локальном нормативном акте, полагаем, что у Общества есть все основания рассматривать операцию по предоставлению жилья в качестве предоставления компенсации, предусмотренной ст. Второй подход к квалификации: предоставление жилья является частью заработной платы. Оплата жилья иногороднего сотрудника в течение всего срока его нахождения на работе в другой местности прямо не предусмотрена в ТК РФ.

Поскольку оплата жилья по истечении первоначального периода после переезда осуществляется на регулярной основе, она не носит характер возмещения нетипичных затрат, а представляет собой надбавку к заработной плате сотрудников, проживающих в определенной местности.

В силу ст. Таким образом, предоставление работникам жилья при переезде в другую местность представляет собой оплату труда в натуральной форме. Рассмотрим порядок налогообложения и обложения страховыми взносами операций по предоставлению работникам жилья при переезде в другую местность в зависимости от приведенных подходов к их квалификации для целей трудового законодательства.

Предоставление жилья является компенсацией гарантией Налог на прибыль. В связи с тем, что расходы на обеспечение работников жильем во время их нахождения в другой местности прямо в Налоговом кодексе РФ не упоминаются, в отношении их налогового учета возможны варианты. Компенсации гарантии , предоставляемые работодателем работникам в соответствии с трудовым законодательством, могут учитываться как в составе прочих расходов для целей налогообложения, так и в составе расходов на оплату труда.

Первый вариант: прочие расходы. Согласно подп. Для организаций, не финансируемых за счет средств федерального бюджета, нормы подъемных законодательством РФ не установлены. По мнению контролирующих органов, расходы налогоплательщика, связанные с компенсацией затрат сотрудника на обустройство на новом месте жительства при его переводе на работу в другую местность, представляют собой сумму подъемных. Москве в письме от 18 февраля г. Минфин России в письме от 13 февраля г. Аналогичные выводы содержат письма Минфина России от 18 ноября г.

Тем не менее в указанных разъяснениях не содержится конкретного перечня затрат, включаемых в состав расходов на обустройство. Из изложенного следует, что предоставление жилья в другой местности в течение всего периода выполнения работником должностных обязанностей может рассматриваться в качестве подъемных расходов на обустройство и включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Арбитражная практика в отношении учета в качестве подъемных расходов, связанных с предоставлением жилья работникам при переезде в другую местность, представлена единственным арбитражным делом. ФАС Уральского округа в Постановлении от 9 января г.

Второй подход: расходы на оплату труда. Как следует из ст. Буквальное толкование данной нормы позволяет говорить о том, что законодатель установил порядок, согласно которому в состав расходов относятся любые начисления в натуральной форме без каких-либо ограничений , если такие начисления предусмотрены трудовыми контрактами.

Перечень выплат является открытым п. При этом расход в пользу работника считается предусмотренным трудовым контрактом в том числе когда в трудовом договоре содержится ссылка на локальный нормативный акт, устанавливающий соответствующие выплаты см. Никаких условий, ограничивающих налогоплательщика в признании для целей налогообложения выплат персоналу в натуральной форме, если они предусмотрены трудовым договором, глава 25 НК РФ не содержит. Следовательно, если расходы на проживание не только в период обустройства, но и на весь период работы сотрудника предусмотрены локальным нормативным актом, на который содержится ссылка в трудовом договоре, и при этом они отвечают критериям экономической оправданности и направлены на получение Обществом дохода ст.

По мнению официальных органов, для включения в расходы по налогу на прибыль оплата жилья работника должна рассматриваться не как компенсация расходов, понесенных работником в интересах работодателя ст. На основании изложенного, если предоставление квартиры для проживания работника будет являться условием трудового договора и рассматриваться сторонами как обязанность работодателя выплачивать часть заработной платы в неденежной форме с конкретным определением размера этой части , то подобные расходы следует учитывать в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.

Обратите внимание: имеется ряд писем Минфина России, в которых со ссылкой на ст. По нашему мнению, данная позиция противоречит законодательству. Однако никаких нормативов в части отнесения на расходы затрат на оплату труда, которые произведены в натуральной форме, налоговое законодательство не содержит, что подтверждает и арбитражная практика.

Как видно, оба предложенных варианта налогового учета расходов Общества позволяют отнести их на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Применение первого варианта, в соответствии с которым оплата аренды квартиры учитывается в составе прочих расходов, влечет за собой риск спора с налоговым органом в отношении квалификации всей суммы расхода, поскольку согласно официальной позиции рассматриваемые расходы представляют собой оплату труда.

Как указал Минфин России в письме от 30 сентября г. Второй вариант, согласно которому оплата проживания сотрудника в другой местности рассматривается в качестве расходов на оплату труда, соответствует разъяснениям контролирующих органов. В соответствии с подп. В связи с этим встает вопрос о том, является ли предоставление жилья работникам безвозмездной реализацией, то есть объектом обложения НДС. Как указано в п.

Арбитражная практика на уровне округов также подтверждает, что предоставление жилья работникам в случаях, когда такая обязанность установлена трудовым законодательством, не является объектом обложения НДС.

В связи с тем, что согласно рассматриваемому подходу предоставление жилья является компенсацией, предоставляемой на основании ст. Согласно п. Поскольку ст. Анализ арбитражной практики свидетельствует, что суды при условии надлежащего документального закрепления обязанности работодателя оплатить стоимость проживания сотрудника при его переводе на работу в другую местность рассматривают данную выплату в качестве компенсации, освобожденной от обложения налогом на доходы физических лиц.

Ангарске; произведенные налогоплательщиком выплаты арендодателям жилых помещений связаны с исполнением иногородними сотрудниками их должностных обязанностей, предусмотренных условиями трудовых договоров, не связаны с системой оплаты труда и произведены в интересах самого налогоплательщика как работодателя; оплата найма жилого помещения произведена самим налогоплательщиком непосредственно арендодателям жилых помещений; данные затраты отнесены налогоплательщиком на общехозяйственные расходы, в фонд заработной платы не включались; при этом компенсационные выплаты были предусмотрены условиями заключенных с работниками трудовых договоров.

Из изложенного следует, что если рассматривать предоставление жилья сотруднику, переехавшему в другую местность, как операцию, осуществленную исключительно в интересах работодателя, то она представляет собой компенсацию и не облагается налогом на доходы физических лиц. Для применения анализируемого подхода к обложению НДФЛ данных выплат рекомендуем включить в трудовые договоры с работниками ссылки на соответствующий локальный нормативный акт либо указание на то, что при переезде расходы возмещаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

Страховые взносы. При этом согласно подп. Анализ арбитражной практики свидетельствует, что если обязанность работодателя по предоставлению иногородним сотрудникам жилья надлежащим образом документально оформлена, то обеспечение жильем является компенсацией по смыслу ст.

При этом суды указали, что спорные выплаты не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий выполнения самой работы, не призваны компенсировать расходы, вызванные осуществлением трудовых обязанностей в соответствии с конкретной трудовой функцией.

Двадцатый ААС в Постановлении от 29 марта г. Таким образом, операция по предоставлению жилья работникам, переехавшим в другую местность, не подлежит обложению страховыми взносами. Предоставление жилья является частью заработной платы Налог на прибыль. Как было указано ранее, никаких условий, ограничивающих налогоплательщика в признании затрат на выплаты персоналу в натуральной форме, если они предусмотрены трудовым договором и или коллективным договором, глава 25 НК РФ не содержит.

Следовательно, если расходы на проживание не только в период обустройства, но и на весь период работы сотрудника предусмотрены трудовым договором и при этом они отвечают критериям экономической оправданности и направлены на получение Обществом дохода ст.

При этом согласно п. Таким образом, если рассматривать операции по предоставлению работникам жилья в качестве оплаты труда в натуральной форме, то, руководствуясь подп. Контролирующие органы также полагают, что оплата труда в натуральной форме является объектом обложения НДС см.

Москве от 3 марта г. Однако отметим, что арбитражная практика в отношении необходимости начисления НДС на оплату труда в натуральной форме противоречива. По мнению ряда судов, оплата труда осуществляется в рамках трудовых отношений, не является безвозмездной реализацией и, следовательно, объектом обложения НДС см. Однако встречаются дела, по которым арбитражными судами было признано правомерным доначисление НДС при выплате заработной платы в натуральной форме см. Постановление ФАС Поволжского округа от 1 марта г.

По нашему мнению, более обоснованной является позиция, согласно которой при выплате заработной платы в натуральной форме НДС подлежит начислению. Несмотря на то что выплата заработной платы осуществляется в рамках трудовых отношений, данная операция представляет собой передачу товаров работ, услуг для личных нужд работника. Следовательно, воля работодателя направлена на передачу товаров работ, услуг , а не на обеспечение трудового процесса необходимыми ресурсами.

При этом к доходам, полученным в натуральной форме, относится оплата труда в натуральной форме подп. По мнению Минфина России письмо от 26 августа г. Аналогичная позиция изложена в письмах Минфина России от 17 января г.

Таким образом, при квалификации операции по предоставлению жилья в качестве оплаты труда в натуральной форме с доходов налогоплательщика подлежит удержанию НДФЛ. Если предоставление жилья при переезде рассматривать в качестве оплаты труда в натуральной форме, то такая операция будет облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке как заработная плата.

Данная точка зрения является официальной позицией контролирующих органов. Так, в п.

Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника.

Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана? Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку. В этом случае принимающая сторона встречает и заселяет гостя в подготовленное жилье. Но это довольно редкое явление. Чаще все-таки жилье приходиться искать самому командированному работнику.

Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве. Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки. Популярное явление в последние годы. По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет.

Посуточная аренда квартиры. Наверное, самый удачный вариант, как в плане удобства, так и цены. Обойдется дешевле, чем номер в гостинице, а отсутствие горничных компенсирует наличие собственной кухни.

Документы, подтверждающие расходы Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения:. Любая подделка отчетных документов может стать поводом привлечения к уголовной ответственности в соответствии со статьей УК РФ о мошенничестве. Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание.

Не все еще потеряно. Возместить могут, но скорее всего, сумма будет отличаться от реальной. Если работник и дальше планирует трудиться в этой, то лучше согласиться на то, что дают, а в следующий раз так не ошибаться. Если же сумма серьезная, а работать далее в этой организации человек не собирается, то в принципе можно обратиться в суд, предоставив данные по средним расценкам на аренду жилья этого города от специализированных агентств. Но здесь нет никакой гарантии на положительный результат, так как суд требует подтверждений и доказательств, которых как раз и нет.

Далеко не везде есть агентства и риелторы, которые решат проблемы с поиском и оформлением квартиры. Тогда можно найти наймодателя по объявлению и заключить с ним сделку по съему квартиры без участия посредников о том, как снять квартиру, чтобы вас не обманули, мы рассказывали здесь.

В простой письменной форме либо на стандартном печатном бланке стороны заключают договор найма жилого помещения. В договоре указывают :. Чтобы оформить сделку по найму нужны только паспорта. Однако для собственной уверенности наниматель вправе попросить для ознакомления документы, подтверждающие права собственника, и выписку или справку о зарегистрированных жильцах. Как правило, искушенный арендодатель всегда имеет подобные документы при себе о том, какие документы нужны от арендодателя при найме жилья, а также о правах и обязанностях этой стороны сделки, говорится тут.

О документах для найма квартиры от нанимателя и наймодателя вы можете прочитать здесь. Деньги отдают после подписания договора, но только с предоставлением расписки о получении денежных средств. О тонкостях оформления платы по договору найма жилья узнаете здесь , а в этой статье вы можете прочитать о способах оплаты и найти график платежей.

Скачать образец приказа о направлении в командировку со служебным заданием. В пункте 3 статьи налогового кодекса говорится о том, что ни страховые взносы, ни НДФЛ не взыскиваются с расходов на наем жилья работником в командировке, которые были возмещены работодателем, если суммы не превышают установленных норм:. Если же отчетных документов работник не предоставил, то учитывают сумму, которую возместил работодатель и количество дней в другом городе. Путем несложных расчетов можно понять, какая сумма получается на день, если она не превышает указанных норм, то налог начислять не нужно.

Для того чтобы не остаться в минусе после командировки, первое, что нужно сделать, это поговорить с работодателем. Необходимо до поездки выяснить, на какие расходы рассчитывает начальство, иначе можно попасть в немилость за непомерные траты. Узнать примерную стоимость аренды жилья в том городе, куда предстоит ехать. Самое главное, сохранить документы, которые прямо подтверждают передачу денег и предмет договора.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Отправляют на учёбу в другой город. Там за гостиницу платить дорого а в бухгалтерии сказали что свыше чем дали не оплатят,а этих денег хватит только на половину месяца. Если я сниму комнату по договору,не заставят меня вернуть выданные на жильё деньги? Доброго времени суток, если Вас отправляет на учебу работодатель, то именно он и должен позаботиться о Вашем пребывании в другом городе.

Дополнять мнения коллег думаю не стоит, разве что:свяжитесь с непосредственным руководителем, пусть он решает вопрос с формой отчетности для бухгалтерии. В конце концов проф. Изучите абзац 5 статьи ТК РФ,. Вам надо снимать квартиру только у индивидуального предпринимателя или у фирмы, которые дают первичные документы: договор аренды комнаты или квартиры и кассовый чек или, на худой конец, бланк строгой отчетности.

У частников лучше не снимать, могут быть проблемы с бухгалтерией, или лучше заранее обсудить. Лучше это согласовать с бухгалтерией. Не везде согласны оплачивать съём частной квартиры, и везде разные требования к отчетным документам. Однако если сдатчик квартиры имеет ИП и выдает банки строгой отчетности или чеки плюс договор аренды, то проблем быть не должно, это де-факто гостиница.

Скажите, пожалуйста,если я направлена в командировку на учёбу своей организацией, могу ли я для отчета в бухгалтерию предоставить договор найма жилья и расписку с физическим лицом? Доброго времени суток! Если Вы внимательно читали статью, то могли увидеть ответ на свой вопрос. Вы не ,обязаны обращаться в агентства по недвижимости, можете заключить договор напрямую с собственником.

Плюс для работодателя в том, что не придется возмещать Вам за комиссию агентства. Аренда квартиры Договор для аренды квартиры Приложение к договору для аренды квартиры Документы для аренды квартиры Сдача квартиры в аренду Договор для сдачи Документы для сдачи Квартирант Съем найм квартиры Договор для найма Приложение к договору Документы для найма Социальный найм Договор для соц.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 Главная страница Задать вопрос Эксперты Коронавирус. Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять. Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 Это быстро и бесплатно!

Какой договор заключать? Что для этого требуется? Как оплачивать? Что нужно сдать в бухгалтерию? Крупные фирмы регулируют такие вопросы заранее, не вовлекая в процесс самого работника. В ситуации, когда нет чека, нужно отстаивать свою позицию перед начальством, аргументируя это тем, что где-то человек все-таки жил, а организация жилье ему не предоставляла.

Обратите внимание! Если бухгалтер требует чего-то еще, то это неправомерно, таких документов будет вполне достаточно. Также предлагаем вам ознакомиться и с нюансами: социального найма ; найма специализированного помещения ; договора коммерческого найма жилого помещения. Не нашли ответа на свой вопрос?

Комментарии 6. Ваш комментарий появится после проверки. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Тарас Комаров. Юрист-эксперт Анна Анатольевна. Александра Баранова. Съем найм квартиры. Новое в разделе. Нюансы заключения договора краткосрочного найма жилого помещения, образец документа. Особенности статуса главного нанимателя, а также что делать с муниципальной квартирой после смерти квартиросъемщика? Юридические тонкости оформления платы по договору найма жилья.

Разбираемся в процедуре переселения из ветхого жилья по договору социального найма. Как поступать арендаторам? Юридические нюансы платежей по аренде квартиры: образец графика, необходимые документы и общие правила 6.

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

В погоне за квалифицированной рабочей силой, предприятия нередко сталкиваются с поиском работников за пределами своей местности. То есть организация старается найти сотрудников, которые имеют большой опыт работы, высокую квалификацию, хорошие рекомендации.

Содержание страницы В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Особенности оплаты аренды Документы, нужные для возмещения трат Как отразить траты на аренду в целях налогообложения Особенности начисления страховых взносов. В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник.

Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:. Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами.

Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры. Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты.

Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах. К примеру, это может быть коллективное соглашение. Рассмотрим варианты оплаты:. Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов.

Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:. Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении. Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре. По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья — это трудовая оплата в натуральной форме. Она является одним из элементов, который формирует доход сотрудника.

По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения.

Доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ. Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов. Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами.

Основание этого метода — отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными.

Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать. В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ.

Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.

По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября года. Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной.

Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре.

Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными. Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана.

По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня года. Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение. Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию.

В этом случае доход работника будет облагаться взносами. Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Для надзорных органов характерна именно первая позиция, для судов — вторая. Необходимость возмещения затрат на аренду жилья возникает не только в ситуации переезда сотрудника в другой город на ПМЖ. Траты компенсируются и в том случае, если работник уезжает в командировку, труд отличается разъездным характером.

Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части. И все. Итого руб. И доплачивают Главная Оплата труда Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам.

Содержание страницы. В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Особенности оплаты аренды Документы, нужные для возмещения трат Как отразить траты на аренду в целях налогообложения Особенности начисления страховых взносов. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки!

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Организация вправе выплачивать компенсацию за съем жилья сотрудникам, вынужденным исполнять трудовые обязанности не по месту постоянного жительства.

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя. Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей , поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке.

Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам

Владельцы предприятий зачастую сталкиваются с дефицитом компетентных кадров. В таких случаях работодателям приходится обеспечивать специалистов жильем, то есть снимать для них комнаты или целые квартиры. В этой статье мы расскажем о том, как выполняется аренда квартир для сотрудников , и обсудим некоторые бухгалтерские детали. Аренда квартир для сотрудников компаний — это обычная практика. Предприятиям очень часто приходится предоставлять своим работникам съемную жилплощадь как на короткий, так и на длительный срок. Аренда, субаренда, поднайм, безвозмездное пользование — все эти понятия имеют прямое отношение к ситуации, когда работодателю необходимо обеспечить сотрудника жильем.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Владелец недвижимости имеет право распоряжаться ею по своему усмотрению, если это не противоречит законам. Он на законных основаниях может ее продавать или сдавать в аренду. Причем проводить такие операции можно, как с физическими, так и с юридическими лицами.

Особенности оплаты аренды. Какие документы нужны для начисления компенсации. Налогообложение и учет.  Документы, нужные для возмещения трат. Как отразить траты на аренду в целях налогообложения. Особенности начисления страховых взносов. В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет.  Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов.

Расходы на жилье для сотрудника. Особенности учета и налогообложения

Содержание страницы В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Особенности оплаты аренды Документы, нужные для возмещения трат Как отразить траты на аренду в целях налогообложения Особенности начисления страховых взносов. В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник.

Можно ли физическим лицам сдать квартиру организации? Нюансы сделки

Ситуация При укомплектовании персоналом объектов, находящихся в другой местности, а также для реализации гарантий социальной защиты работников при их переезде к месту работы в другую местность работодатель Общество предоставляет работникам жилые помещения. Обязанность по предоставлению жилья закреплена в локальном нормативном акте Общества. Для реализации указанных гарантий Общество намерено заключать с физическими и юридическими лицами договоры аренды жилых помещений для проживания своих работников, по которым на стороне арендатора выступает Общество. Арендованные жилые помещения будут переданы в пользование работникам по акту приема-передачи.

Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника. Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана?

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fullconsdag79

    Тарас, расскажите как юрист, возможно ли в правовом поле перемещаться на автомобиле везенным в режиме транзит, через 180 дней без растаможки.