+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Упрощенная форма путевого листа легкового транспорта образец

Упрощенная форма путевого листа легкового транспорта образец

Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с , с Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Актуально на: 8 февраля г.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с , с Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них. Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя.

В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива. В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

Путевой лист упрощенная форма Что это такое Если эксплуатация машины связана с личными целями граждан, оформление путевых листов не требуется.

Это правило распространяется и на физических лиц, использующих транспорт по доверенности для собственных нужд. Однако для автотранспортных предприятий и иных категорий юрлиц наличие путевого листа может являться обязательным требованием, если это установлено в законе. Путевой лист предназначен для подтверждения следующих данных: сведения о собственнике машины, то есть организации, выдавшей документ и предоставившей авто для исполнения должностных обязанностей; данные о сотруднике, управляющем автомашиной; обязательные сведения об автотранспорте; дату и время проведения текущего техосмотра перед выпуском машины в рейс; маршрут передвижения машины.

Сведения документа используются не только для подтверждения законности управления в период исполнения трудовых функций. Предприятие применяет путевой лист для учета графика работы сотрудника, расхода ГСМ и расходных материалов, пробега транспорта. Выдача путевых листов может осуществляться в ежедневном режиме, либо на длительный срок до одного месяца. Во втором случае нужно учесть ряд обязательных реквизитов, которые используются для идентификации собственника, водителя и автомобиля.

Потребовать предъявления путевого листа могут при выявлении нарушений ПДД, при плановой проверке на дороге, во время весового контроля, при оформлении ДТП. Водитель обязан представить действующий лист по законному требованию инспектора, а при отсутствии документа составляется процессуальный протокол. Именно протокол будет являться основанием для привлечения к ответственности.

В содержании документа указываются следующие сведения: дата и место оформления протокола; данные должностного лица, выявившего нарушение; личные сведения водителя, информация о наличии или отсутствии трудовых отношений с собственником машины; данные правообладателя автомобиля, реквизиты ПТС, свидетельств о регистрации ТС, полиса ОСАГО и водительского удостоверения; суть нарушения — выявление факта отсутствия путевого листа при проверке документов; ссылка на ч. Если при остановке автомашины выявляются иные нарушения, будут составлены протоколы по другим составам КоАП РФ.

Если отсутствие путевого листа сопровождается иными нарушениями правил перевозки пассажиров и грузов, а также порядка эксплуатации общественного транспорта, автомашина может быть задержана для передачи собственнику.

Такое правило имеет особенное значение, если не подтверждена проверка надлежащего технического состояния машины, выпущенной на линию.

Помимо сотрудников ГИБДД, протокол могут оформлять должностные лица таможенных органов, если транспортировка грузов или перевозка пассажиров сопровождается пересечением границы. В этом случае проверка документов проводится на контрольно-пропускных пунктах пограничных объектов. Какой штраф грозит За отсутствие при себе путевого листа отвечать будет водитель машины.

Данное наказание имеет относительно невысокую общественную опасность, поэтому лишение прав водителю не грозит. Назначение наказания происходит следующим образом: протокол должен быть рассмотрен не позднее 15 суток с момента его оформления — за этот период будут запрошены данные о собственнике, о причинах отсутствия путевого листа и иные обстоятельства; рассмотрение дел входит в компетенцию должностных лиц ГИБДД МВД , а о времени и месте разбирательства водитель уведомляется при составлении протокола, либо отдельной повесткой; если правонарушение совершено впервые и носит малозначительный характер, допускается вынесение предупреждения — оно входит в перечень основных санкций по ч.

Оспорить постановление о наложении штрафа или предупреждения можно в течение 10 суток с момента его получения. Нужно учитывать, что не является основанием для прекращения дела или отмены постановления тот факт, что водитель забыл выданный путевой лист на рабочем месте.

Для назначения наказания достаточно подтвердить, что лист отсутствовал у водителя в момент проверки документов. Из содержания путевого листа могут устанавливаться сведения об иных нарушениях ПДД. Например, при отсутствии отметки о прохождении предрейсового техосмотра наказание последует по ст. Штраф должен оплатить сам нарушитель. Для добровольной оплаты закон дает не более 60 дней.

Если в указанный срок платеж не поступил в бюджет, санкция будет исполняться в принудительном режиме. Постановление направляется в службу ФССП, после чего происходит удержание за счет зарплаты или имущественных активов должника. Наложение штрафа происходит на каждый выявленный факт эксплуатации машины без путевого листа. Если нарушение носит длящийся характер например, при вождении машиной в течение одного дня , может быть составлен только один протокол.

Однако уже на следующий день могут последовать аналогичные меры воздействия, если у водителя вновь не окажется при себе указанного документа. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц.

Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября г. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля г. Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля.

С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. Если основным видом деятельности являются различные перевозки, то ПЛ оформляют каждый день.

На более продолжительные промежутки времени путевые оформляют при командировках. Остальные организации, оказывающие услуги перевозок, но в качестве неосновного вида деятельности, ведут ПЛ с частотой, которая будет подтверждать расходы ГСМ. При этом ежемесячно должна быть заполнена как минимум одна форма документа. Формы, разработанные в самой компании.

Согласно пункту 2. А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. И тогда водителю грозит административный штраф по статье Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от В силу этих поправок с 15 декабря года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для: легковых автомобилей;.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу.

Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры.

Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается.

Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Документ всегда оформляется в одном экземпляре. Срок действия До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию.

Для чего нужны путевки на легковой транспорт Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы.

Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов.

И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ. Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ.

После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем.

Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание. Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна.

Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры.

В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник.

Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель это не запрещено , он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС не путать с круглой печатью. Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы.

Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие. Требования к заполнению путевки: освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС; освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник.

При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Остановимся подробнее на заполнении путевого листа. Левая верхняя часть листа:.

Бланки путевых листов

Скачать образец бесплатно. Путевой лист легкового автомобиля упрощенная форма Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России.

Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября г. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля г. Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля.

С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий письмо Минфина России от 6 мая г. Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.

Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября г. Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики.

В дорогу — с путевым листом Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации.

Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. Согласно пункту 2. А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись.

И тогда водителю грозит административный штраф по статье Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2. Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 47 и 50 Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы.

Путевой лист для грузового автомобиля С начала весны года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за год представлены в тексте.

Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса.

Важно только, что транспортное средство используется в предпринимательской деятельности. Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи.

Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист. При некоммерческих перевозках он не нужен. Каждая структура, использующая ПЛ, может воспользоваться унифицированной формой или разработать собственную. Если на предприятии разработана собственная форма, она должна обязательно содержать информацию, которая имеется в едином бланке: Сведения о владельце транспортного средства если это ИП, нужно указать его ФИО, когда владелец юрлицо — полное наименование организации; ИНН; ОГРН; адрес места постоянной регистрации для ИП и юридический адрес для организации.

ФИО водителя. Номер и категория его водительского удостоверения. Сведения о транспортном средстве модель, марка, цвет, регистрационный номер. Показания одометра о времени выезда и заезда машины в гараж. Срок, в течение которого лист действителен. Начиная с года, документ может быть выдан на неограниченный период, но при условии, что транспортное средство направляется в многодневный рейс.

В иных случаях перед каждым новым выездом или при смене водителя в течение дня оформляется новый ПЛ. День и час выхода машины в рейс и возвращения из рейса. Сведения о предрейсовом техническом осмотре ТС с указанием времени прохождения. ФИО механика. Если в штате предприятия механик отсутствует, необходимо обращаться на стороннюю СТО и фиксировать в путевом листе ее данные.

Информация о марке и количестве ГСМ, выделенных на машину перед рейсом. Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителем с указанием ФИО врача и времени прохождения осмотра. Ставить личный штамп в документе, начиная с года, врач не обязан.

ФИО ответственного лица, которое дает разрешение на выход машины в рейс. Если в течение одного рабочего дня транспортное средство совершает несколько рейсов, оформлять на каждый из них путевой лист не нужно если не меняются водители , достаточно одного ПЛ на день. Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе.

Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим. При заполнении листа, учитывая, что он относится к первичной документации, следует придерживаться правил делопроизводства. Документ составляется на бумажном носителе. Вся информация вносится шариковой ручкой без помарок и грубых ошибок.

Если в документ необходимо внести поправки, они должны визироваться подписью ответственного лица, который их внес. Небольшие предприятия иногда пренебрегают обязанностью по оформлению путевых листов. В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.

Скачать бланки Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается. ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии: От гаража до места погрузки.

От места погрузки до места разгрузки. От места разгрузки до гаража. Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет. Путевой лист для легкового автомобиля Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина. В них обязательно обозначают следующую информацию: Величину пробега авто.

Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей.

.

Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)

Путевой лист для грузового автомобиля С начала весны года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за год представлены в тексте. Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы.

Скачать образец бесплатно. Путевой лист легкового автомобиля упрощенная форма Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц.

Путевой лист упрощенная форма образец

.

Скачать образец бесплатно. Путевой лист легкового автомобиля (упрощенная форма)

.

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк путевого mukovninart.ruчать образец путевого mukovninart.ru Роль документа. Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе: Его техническое состояние; Пройденный километраж; Часы работы водителя; Совершенные переезды в течение смены.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.