+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил. У организации есть необходимость изменить утвержденную форму, дополнив её отдельными реквизитами и графами и исключив ненужные реквизиты и графы… ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август г.

Инфо Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода:Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст.

Важно Указанным лицам вменяется в обязанность проверять корректность и полноту заполнения табеля. В случае, если при его формировании таким лицом или лицами выявлено наличие недочетов и ошибок, они обязаны составить новый документ, который носит название корректирующего табеля. В нем должны быть исправлены все недочеты, допущенные при составлении основной формы. Заполненный и проверенный табель ответственными сотрудниками должен быть передан в бухгалтерию предприятия.

Внимание Сроки передачи документа, содержащего все необходимые сведения, устанавливаются внутренним графиков документооборота в организации. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный год. Однако фактически учреждения использовали в работе табель формы , поскольку п.

Табель ф. При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля ф. Минтруда РФ от 21 августа г. N 37 есть только 2 должности, в должностные обязанности которых входит табельный учет — начальник отдела кадров и табельщик…; Вопрос: Правомерно ли то, что в государственном учреждении за табель учета использования рабочего времени ответственные лишь по приказу лица — это назначенный руководитель структурного подразделения, а также начальник отдела кадров, но бухгалтеры по расчету заработной платы не ставят свою подпись и не проверяют правильность составления табеля и таким образом начисляют плату за труд?

Как правило, обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений при их наличии в организации. В рассматриваемой ситуации работодатель намерен возложить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени на бухгалтера.

Этот документ исключительно важен, так как используется для расчета заработной платы работников, поэтому порядок заполнения табеля регламентируется специальным приказом Министерства финансов.

Форма табеля В Общероссийском классификаторе управленческой документации форма табеля учета рабочего времени имеет номер Данная форма установлена Приказом Минфина России от 30 марта г. Обратите внимание: форма и обычный табель учета рабочего времени — разные документы. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени Содержание: Новая форма табеля учета рабочего времени мишанина м.

Табель учета рабочего времени ведем правильно Форма Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Указанным лицам вменяется в обязанность проверять корректность и полноту заполнения табеля. Сроки передачи документа, содержащего все необходимые сведения, устанавливаются внутренним графиков документооборота в организации.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Методические указания по применению Табеля учета использования рабочего времени

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ст. Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени ст.

В организациях применяются следующие виды учета:. В Табеле ф. Кроме того, в Табель ф. При этом исключать из Табеля ф. Табель ф. Обязанности табельщика могут быть возложены на одного из работников соответствующего структурного подразделения учреждения или на специалиста по кадрам. В любом случае обязанность по ведению Табеля должна быть закреплена в трудовом договоре или в должностной инструкции работника.

Каждому Табелю присваивается свой порядковый номер. Табельщик обязан составлять Табель ф. Обратите внимание.

Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Начало Предыдущий раздел Следующий раздел Конец. Зарегистрированных пользователей портала: Дата документа Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора.

Напомним, что к таким организациям относятся государственные муниципальные учреждения, в том числе казённые, бюджетные и автономные учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов п. В этом случае допускается увеличение ежедневной работы смены или продолжительности рабочего времени за неделю, но соблюдается предельно допустимая норма рабочего времени за учетный период.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Большая Очаковская, д. Ведется подготовка документа. Что-то не нашли? Попробуйте тут В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора.

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму — табель учета рабочего времени.

Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т и Т Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки.

В статье вы можете скачать бланк по форме и образец заполнения. За ошибки в табеле учета рабочего времени ГИТ может оштрафовать учреждение на сумму до 50 руб.

Проверьте, насколько хорошо вы знаете правила оформления табеля. Для этого ответьте на семь вопросов теста. Если что-то забыли — нестрашно. Мы добавили к каждому правильному ответу пояснение. В конце статьи — памятка с частыми ошибками и советами, как их избежать. Из-за нерабочих дней в марте, апреле и мае года заполнение табеля рабочего времени изменилось. Работодателям пришлось вводить новый код для обозначения нерабочих дней. Смотрите, как заполнить табель за март, апрель, май и последующие месяцы во время коронавируса.

В этой же инструкции вы найдете, как оплачивать эти месяцы. Все изменения в работе бухгалтерии и кадров из-за коронавируса смотрите в таблице. Этот бланк ОКУД требуется использовать в следующих видах учреждений:. Не допускается применение другой формы в указанных организациях. При этом можно заполнить табель с указанием дополнительной информации по усмотрению работодателя. Точный регламент составления документа нужно утвердить в учетной политике учреждения.

Табель учета использования рабочего времени ф. Актуальные на г. Какой именно способ заполнения выбрать — решает организация самостоятельно. Метод утверждается в учетной политике субъекта. Как вести учет рабочего времени. Обратите внимание! Если за один день у одного работника имеется более двух видов рабочего времени, сведения по такому специалисту отражаются в табеле два раза. Смотрите и скачайте образец заполнения формы по Приказу 52н для бюджетных, казенных и автономных учреждений:. При этом нельзя исключать сведения, признанные обязательными по Приказу.

Значения показателей, которые организация разработала самостоятельно, нужно утвердить в учетной политике. Утверждение собственной кодировки выполняется путем составления перечня используемых показателей.

Не включайте в форму цифровые значения. Помните, что нормативные требования допускают отражение в табеле только буквенных кодов. Нужно ли в учетной политике прописывать выбор способа заполнения табеля учета рабочего времени? Как отметить в табеле работу в выходные? Нужно ли вести табель рабочего времени для педагогов? Как отразить в табеле работу в праздник в командировке? При внесении информации в ф. В случае выявления в документе неточностей, включая полноту отражаемых данных, ответственный работник должен учесть это и принять меры.

В частности, необходимо составить корректировки и подать их в бухгалтерию в утвержденные сроки. Распространенными причинами внесения изменений считаются:. Информация из уточняющей формы является основанием для перерасчета начислений в пользу сотрудников. Правила подачи уточнений нужно закрепить в учетной политике учреждения. Проверить заполнение табеля.

Ответственный сотрудник по составлению этой формы назначается приказом руководителя организации. Или подобная обязанность может быть возложена на специалиста должностной инструкцией. Круг лиц определяется с учетом специфики деятельности и численности учреждения. Как правило, это один из следующих специалистов:.

Общий срок хранения ф. ОКУД составляет 5 лет. Исключением являются ситуации, при которых в документ вносятся данные о занятости сотрудников в опасных или вредных трудовых условиях. В этом случае период хранения увеличивается до 75 лет. О сроках хранения бухгалтерских документов в организации читайте в статье. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Сколько дезсредств и антисептиков необходимо вашему учреждению. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Работники в государственном учреждении. Средний балл: 4 из 5. Темы: Работники в государственном учреждении Зарплата, премии, иные доходы Кадровые вопросы Документация. Проверьте себя: правильно ли ваша бухгалтерия заполняет табель Пройти тест. Скачать таблицу кодов Используйте как подсказку при заполнении табеля.

Скачать образец заполнения формы Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени ф. Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени ф. Ответы на популярные вопросы на тему: Нужно ли в учетной политике прописывать выбор способа заполнения табеля учета рабочего времени? Подарок в сентябре! Проводки по передаче имущества Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как обычно: будем ходить по учреждению и сверять. Только на бумаге. Еще не решили. Новости по теме. Президент повысил зарплаты судьям. Новый МРОТ по регионам с 1 октября года. Когда 14 дней отпуска нельзя брать подряд. Изменения в расчете отпускных. Образцы справок о зарплате, которые сейчас у Ваc может запросить сотрудник. Статьи по теме. Как оформить заявление на подотчетные деньги.

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст.

Руководителям предприятия следует знать, что с года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:.

По действующим в году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика. Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия.

Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы. Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела.

Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию. Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

Пример заполнения колонку табеля учета рабочего времени форма Т Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т колонки От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам — работнику и его работодателю.

С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы. Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:. Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

Бланк отличается от общих форм Т и Т, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска. Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией.

Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений например, перерывы на кормление грудного ребенка. Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:.

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 по форме Т или 2-й и 4-й строкой в графе 4 по форме Т При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок финансовой или налоговой , организация понесет наказание. При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще.

Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы.

Статья 5. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии. В случае необходимости проставления иной отметки, кроме стандартной явки на рабочее место, в обязательном порядке запрашиваются подтверждающие документы.

Однако возможно выделение отдельной штатной единицы — табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Обратите внимание! Работа, не предусмотренная должностной инструкцией или трудовым договором, должна быть дополнительно оплачена ст. Каков порядок заполнения табеля? Табель учета использования рабочего времени открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Вести учет рабочего времени в табеле теперь можно посредством регистрации:- различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка;- фактических затрат рабочего времени.

К сведению. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Учетный период — календарный год. По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил. Этот документ исключительно важен, так как используется для расчета заработной платы работников, поэтому порядок заполнения табеля регламентируется специальным приказом Министерства финансов.

Форма табеля В Общероссийском классификаторе управленческой документации форма табеля учета рабочего времени имеет номер Данная форма установлена Приказом Минфина России от 30 марта г. Исполнителями назначены начальники структурных подразделений, которые фактически ведут учет рабочего времени своих работников. Ответственными исполнителями планируется назначить заместителей директора…. Также отметим, что в соответствии со ст.

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. Табель содержит визу заведующего детского сада: наименование должности, Ф.

Первичным документом по учету отработанного сотрудниками времени является табель учета использования рабочего времени. Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов.

На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени ф. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ст.

Приказом Минфина России от В связи с этим доводим до Вашего сведения, что начиная с июля месяца года применяется новая форма табеля учета рабочего времени. Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных документов при заполнении и представлении табеля учета использования рабочего времени нужно соблюдать следующие правила:. Табель ф. Измененения списочного состава работников производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, листков нетрудоспособности.

Табель заполняется ежедневно. В табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника или после увольнения ставится прочерк. При обнаружении лицом, ответственным за составление и предоставление Табеля ф. Также проставляется подпись исполнителя — работника бухгалтерии о принятии табеля учета использования рабочего времени.

Новая форма Табеля ф. Для учета рабочего времени работодатели заполняют табели. Форма табеля по ОКУД используется для учета рабочего времени госучреждениями, муниципальными предприятиями. Заполнение данной формы табеля осуществляется ответственным работником, в должностных обязанностях которого прописана обязанность по ведению учета рабочего времени. Это может быть начальник подразделения, кадровый специалист или иное ответственное лицо.

В качестве примера мы заполнили указанную форму табеля, скачать заполненный образец формы можно по ссылке внизу статьи. Отличительной особенностью заполнения формы является то, что в табель вносятся только отклонения от нормального рабочего дня. То есть запись в табель делается только в том случае, если работник отсутствовал на работе по какой-либо причине прогул, отпуск, командировка, болезнь , выполнял сверхурочную работу, работал в ночное время суток и прочие отклонения от обычной явки.

Табель заполняется на протяжении календарного месяца, после чего заверяется подписью ответственного лица и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы персоналу.

На титульном листе табеля расположены кодовые обозначения, которые используются для фиксации отклонений от нормального рабочего дня при заполнении табеля. Коды имеют буквенные обозначения для каждого отклонения в зависимости от причины. Помимо отклонений от стандартной явки на работу, в табель вносятся также буквенные обозначения для выходных календарных дней и праздничных выходных дней. Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле.

Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая. Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению. Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени нужен документ основание.

Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку. Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени. Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля если кодов больше двух. Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы. Расчет оплаты труда сотрудникам, указанным в табеле, проводится после того, как бланк табеля будет подписан лицом, его заполнившем в течение месяца, и утвержден руководителем учреждения.

Данные табеля используются при заполнении расчетной ведомости форма для госучреждений и расчетно-платежной ведомости для госучреждений. Первичным документом по учету отработанного сотрудниками времени является табель учета использования рабочего времени.

Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов. На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени ф. Итак, новая форма табеля учета использования рабочего времени ф. Данный документ вступил в силу Таким образом, использовать новую форму табеля учреждение вправе с момента внесения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на г.

Новая форма табеля приведена ниже. Однако фактически учреждения использовали в работе табель формы , поскольку п. Стоит отметить, что новая форма табеля значительно отличается от прежней. Она стала компактнее, вся информация представлена на одной странице. Ранее действующая форма табеля состояла из трех страниц и вкладного листа. В новой форме отсутствуют следующие показатели: — пометка руководителя учреждения об утверждении табеля, дата утверждения; — количество рабочих дней в месяце; — номер счета; — перечень условных обозначений.

Теперь он представлен в Методических рекомендациях, утвержденных Приказом N 52н. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день.

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

Обозначения в табеле учета рабочего времени осуществляются с помощью буквенных или цифровых кодов. Способ заполнения зависит от режима работы организации методом сплошной регистрации явок, неявок или методом фиксации отклонений. Порядок ведения первичного учетного документа закрепляется во внутренних нормативных актах предприятия.

Из этой статьи вы узнаете:. Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени Обозначения в табеле учета рабочего времени относятся к информации о фактически отработанном времени в текущем месяце каждым работником.

Учреждению предоставлено право самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики; — дни часы неявок. Введены итоговые показатели дней часов явок неявок за половину месяца и за месяц; — категория налогоплательщика, персонала ; — табельный номер. Вместо него указывается учетный номер работника, который устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Заголовочная часть новой формы табеля дополнена следующими реквизитами: — вид табеля первичный или корректирующий ; — номер корректировки — при первичном представлении табеля указывается 0, в случае обнаружения факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени — 1, 2 и т. В оформляющей части новой формы табеля появилась подпись с расшифровкой ответственного исполнителя, а также добавилось поле для проставления отметки бухгалтерии о принятии табеля.

В целях ведения учета использования рабочего времени из числа сотрудников учреждения приказом руководителя назначаются ответственные лица, которым вменяются следующие обязанности: — ежемесячно заполнять табель по учреждению или в разрезе структурных подразделений, обособленных подразделений филиалов ; — осуществлять контроль за своевременной явкой сотрудников на работу и уходом с работы; — осуществлять контроль за своевременным представлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, а также других документов, подтверждающих право на отсутствие их на рабочем месте; — в установленные сроки сдавать табель в бухгалтерию.

Как правило, обязанность по заполнению табеля учета использования рабочего времени возлагается на работников отделов кадров, делопроизводства, бухгалтерии, руководителей структурных подразделений. Однако возможно выделение отдельной штатной единицы — табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Обратите внимание! Работа, не предусмотренная должностной инструкцией или трудовым договором, должна быть дополнительно оплачена ст.

Табель учета использования рабочего времени открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Вести учет рабочего времени в табеле теперь можно посредством регистрации: — различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка; — фактических затрат рабочего времени.

К сведению. Выбор способа заполнения табеля должен быть определен актом учреждения в рамках формирования учетной политики. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. В сроки, установленные порядком документооборота учреждения, работником, ответственным за ведение табеля, должны быть отражены количество дней часов неявок явок , а также количество часов по видам переработок замещению, работе в праздничные дни, работе в ночное время и другим видам с записью их в соответствующие графы.

Заполненный табель подписывается лицом, на которое возложено его ведение, и представляется в бухгалтерию для проведения расчетов. На его основании составляется расчетно-платежная ведомость ф.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Отметим, что согласно положениям ст. В связи с этим возникает вопрос: нужно ли заполнять и представлять в бухгалтерию табель два раза в месяц: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц для начисления подсчета? Действующими нормативными правовыми актами данный вопрос не урегулирован. Периодичность заполнения табеля и сроки его представления в бухгалтерию устанавливаются учреждением самостоятельно актом в рамках формирования учетной политики.

Поэтому работодатель вправе сам решать, сколько раз в месяц необходимо подавать табель. По мнению автора, сдача табеля один раз в месяц не будет противоречить требованиям трудового законодательства. Новая форма табеля учета использования рабочего времени ф. Она скомпонована на одной странице и состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. В заголовочной части теперь нужно указывать вид табеля первичный или корректирующий , номер корректировки 0 или 1, 2 и т.

Из содержательной части убраны лишние столбцы и введены новые для отражения итоговых показателей дней часов явок неявок за половину месяца и за месяц. Оформляющая часть формы дополнена подписью с расшифровкой ответственного исполнителя, а также полем для проставления отметки бухгалтерии о принятии табеля.

Перечень условных обозначений представлен в Методических рекомендациях, утвержденных Приказом N 52н. Возможны два варианта заполнения табеля: регистрировать случаи отклонений от нормального использования рабочего времени либо фиксировать фактические затраты рабочего времени. Напомним, что ранее в табеле отражались только случаи отклонений. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:.

Правовые нормы взаимосвязаны: отсутствие учёта РВ приведёт предприятие к невозможности получения компенсации от страховой компании по листам нетрудоспособности.

Больничный в табеле учета рабочего времени: образец заполнения

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени ф. Можно ли вносить изменения в этот документ?

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Приказом Минфина России от В связи с этим доводим до Вашего сведения, что начиная с июля месяца года применяется новая форма табеля учета рабочего времени. Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных документов при заполнении и представлении табеля учета использования рабочего времени нужно соблюдать следующие правила:. Табель ф. Измененения списочного состава работников производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, листков нетрудоспособности. Табель заполняется ежедневно. В табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника или после увольнения ставится прочерк.

Кто подписывает и заполняет табель учета рабочего времени

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской в рамках своей компетенции рассмотрел запрос по оформлению Табеля учета использования рабочего времени ф. Форма Табеля учета использования рабочего время ф. Табель ф.

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени – Кредитный юрист. Однако возможно выделение отдельной штатной единицы — табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.  Вести учет рабочего времени в табеле теперь можно посредством регистрации: различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка;- фактических затрат рабочего времени. К сведению. Важно.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) - Елена Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фотий

    У власти нет понятия что такое хорошо и что такое плохо.

  2. Лукьян

    Надо ЛИШАТЬ пенсий алкашей,наркотов,а так же ЛИШАТЬ высоких пенсий ВСЕХ инвалидов которые получили инвалидность в следствии того что они бухали,наркоманили и вели Не правильный образ жизни.У нас миллиарды освободятся и их направить на пенсии тех кто ЗАРАБОТАЛ.