+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что значит сумарное число работников

Что значит сумарное число работников

По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период. Понятие штатного расписания упоминается в ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это за показатель — списочная численность работников?

Что это за показатель – списочная численность работников?

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже.

Списочная численность работников - это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета. В соответствии с п. При определении списочной численности должны учитываться работники, которые трудятся в компании на основании трудовых договоров, как с указанием срока действия, так и бессрочных.

К ним относят даже тех сотрудников, которые заняты в компании не постоянно, а временно или привлекаются для выполнения сезонных работ. Важно отметить, что в списочную численность также включаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте в установленный день — командированные сотрудники, временно нетрудоспособные, отпускники.

Полный список лиц, учитываемых при исчислении списочной численности, представлен в п. Тем не менее, определенная группа работников исключается при определении списочной численности работников. К их числу относят: Работники, трудящиеся по внешнему совместительству; Граждане, с которыми заключен договор ГПХ ; Лица, работающие по спецдоговорам военные и иные ; Собственники компании, которые не получают заработную плату.

С полным перечнем можно ознакомиться в п. Коэффициент списочного состава: формула расчета Бухгалтеру важно знать, как считается списочная численность работников. Для определения фактической величины этого показателя используется коэффициент списочного состава. С учетом коэффициента определяется списочная численность работников. Пример Номинальный фонд рабочего времени составляет дней, явочная численность работника, фактическое количество дней — дней.

Определим величину списочной численности работников по формуле выше. Таким образом, списочная численность работников как рассчитать, рассмотрено выше составила человек. Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников Полученная списочная численность, формула которой была приведена в этой статье, позволяет определить значение среднесписочной численности ССЧ.

Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы. Подводя итоги, отметим, что определение величины списочной численности не сопряжено для бухгалтерского отдела со значительными трудозатратами.

Тем не менее, значение этого показателя нельзя недооценивать, ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и выступает в качестве базы для расчета другого аналитически значимого показателя — среднесписочной численности работников.

Считаем списочную численность работников

По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников.

Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период. Понятие штатного расписания упоминается в ст. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников. Виды численности персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников: Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.

К ним не относятся сезонные работники. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте. Среднесписочная численность. Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть: Планируемый объем работ на рассматриваемый период например, выручка за год. Фонд рабочего времени на этот же период если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период.

Предполагаемая выработка выручка одного сотрудника в час. Коэффициент выполнения запланированных норм плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года.

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени , который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника. Согласно п. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки. Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников , работа которых нужна лишь периодически.

Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения УСН или патенте ПСН.

На УСН количество работников не должно превысить , а на патенте — Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Похожие статьи.

Как определяется штатная численность организации

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору контракту и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: 3. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу см.

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности.

В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы; 3. Не включаются в списочную численность работники: 4. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек целая единица.

Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско - правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; 4. Открыть полный текст документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Феррорезонанс

Считаем численность работников: среднюю, списочную Опубликовано пользователем HRTrud Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор как срочный, так и бессрочный и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам например, заболевшие или совершившие прогул.

Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников. Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить: внешние совместители; выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы и учитываемые в среднесписочной численности работников; переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу; направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу; собственники организации, не получающие заработную плату; адвокаты; Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день: надомники, работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки, лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава п. В нее не войдут: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы: Приказ о приеме на работу форма N Т-1 , Приказ о переводе работников на другую работу форма N Т-5 , Приказ о предоставлении отпуска форма N Т-6 , Приказ о расторжении трудового договора форма N Т-8 , Приказ о направлении работника в командировку форма N Т-9 , Личная карточка работника форма N Т-2 , Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т , Табель учета рабочего времени форма N Т , Расчетно-платежная ведомость форма N Т Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные нерабочие и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября - 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь. Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут: Иванов - с 1 по 31 декабря, Петрова - с 1 по 31 декабря, Сидоров - с 10 по 31 декабря, Алексеева - с 18 по 31 декабря, Бортякова - с 19 по 31 декабря, Викулов - с 20 по 31 декабря, Горбачев - с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова с 5 декабря. А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь г.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже. Списочная численность работников - это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца.

Что это за показатель — списочная численность работников? С помощью нее он может получить некоторые послабления на взимаемый с предприятия налог. Конечно, это справедливо, если данные, указанные в этой отчетности, дают на это право. Характеристика этого вида отчетности На любом предприятии работники могут иметь совершенно разный статус: одни могут являться постоянными сотрудниками, другие — временными, а третьи и четвертые — соответственно сезонными и нанятыми на краткие сроки, то есть для совершения разовых работ.

Количество сотрудников постоянно подсчитывается руководителями официально зарегистрированного предприятия, поскольку этого требуют государственные органы.

Подавая объемные отчетности о количестве своих сотрудников, руководители предприятий имеют по закону полное право на получение от налоговых служб определенных привилегий, которые выражаются в некоторых финансовых послаблениях и упрощении будущей отчетности по работе предприятия.

Основными показателями в данном случае выступают общая и списочная численность трудящихся граждан. Разница между ними весьма ощутима: Общая численность — это все количество включенных в список работников предприятия физических лиц, которые состоят с работодателем в прямых трудовых взаимоотношениях. Списочная численность — это складываемая сумма, показывающая количество трудящихся лиц, состоящих на балансе предприятия. Она составляется с прямым учетом проведенного ими рабочего времени.

Определение точной списочной численности выгодно предпринимателям и по другим причинам. Например, это помогает провести своеобразный анализ эффективности работы сотрудников, узнать о потребности предприятия в новых сотрудниках или в замене тех служащих, которые отсутствуют по каким-то весомым причинам.

Работодатель на основе этой информации может перестроить принципы работы коллектива, чтобы сократить потери рабочих часов. В некоторых случаях в самом списочном составе выделяют такое понятие, как явочная численность. Эта численность учитывает количество самих рабочих и учитывает в первую очередь рабочие места и количество времени, проведенного сотрудниками на работе. Резюмируя все выше написанное, можно сказать, что под списочной численностью работников понимается специальная отчетность, подаваемая руководителями предприятия в государственные органы, где указана информация, в которой определяется численный состав всех работающих физических лиц в организации.

Информация сообщает о кадровом составе структуры и учете рабочего времени. Сообщивший эти сведения работодатель получает послабления от налоговых органов. Вернуться к оглавлению Списочный состав Сам по себе списочный состав включает в себя самые широкие категории работников, в него буквально входят все, кто имеет прямые отношения с работодателем в виде заключенных трудовых договоров, а также договоров в гражданско-правовой форме.

В данном случае речь идет об оказании определенных услуг или договоре подряда. Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность.

В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня. Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы.

Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия. Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю.

По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации. Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске.

Понять, почему они не включаются, несложно. К примеру, женщины, находящиеся в декрете, во-первых, не осуществляют трудовую деятельность, а во-вторых, декретные пособия, выплачиваемые им, приходят в виде государственных пособий. Фактически нет факта удержания расходов с работодателя. То же самое и с совместителями по внешней форме, они не участвуют в расчете. Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников.

Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем. Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону. Вернуться к оглавлению Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии.

В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности. Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет. В него обязательно должны включаться все категории физических лиц, кого по действующему закону должны включить в списочный состав. Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период.

В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде. Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного.

Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал. Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую. Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

Вернуться к оглавлению Как проводить расчет? Расчет численности сотрудников — дело очень сложное. Обычно этим занимаются бухгалтера, которые используют наиболее удобную методику определения точного количества работников на предприятии. Для быстрого и удобного подсчета рекомендуется делать шаг за шагом следующие действия: для начала проводить подсчет всех основных служащих предприятия, осуществляющих рабочую деятельность в полной мере; проводить подсчет всех сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность в качестве временных, сезонных работников, нанятых на короткий срок; провести подсчет всех сотрудников администрации предприятия и управленческого состава.

Такая методика подсчета объясняется тем, что основную работу выполняют простые рабочие. Именно они являются первоочередной целью подсчета. Методика должна учитывать специфику трудовой деятельности работников. Рабочий процесс в производственной сфере несколько отличается от такового в торговле или в сельском хозяйстве.

К примеру, на предприятии производственной сферы численность сотрудников, работающих полный рабочий день, определяется с учетом объема работ, нормы производственной выработки и временного бюджета для отдельно взятого человека.

Численность вспомогательных работников подсчитывается разными методами: по объему выполненных ими работ; по определенным нормам проведенного обслуживания тех областей, где требовались дополнительные работники, во многом так и подсчитывается нехватка рабочих кадров; по учету места основной работы; по анализу количественного норматива об обслуживании каких-либо объектов.

После этого нужно внимательно все суммировать и подвести итоги.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Правила суммированного учета рабочего времени Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный.

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору контракту и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Считаем численность работников: среднюю, списочную Опубликовано пользователем HRTrud Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор как срочный, так и бессрочный и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

Как рассчитать численность работников

.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников и фактическая численность работников.  4. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников. 5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте. 6. Среднесписочная численность. Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени. Расчет необходимой штатной численности сотрудников.

Списочная численность работников

.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Элеонора Якименко: "C&B basics: основы компенсаций и льгот"
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. etsigo

    4. Сроки и суммы увеличиваются, количество переделок зашкаливает.

  2. Флора

    Я бы к нему домой пришло и спросил откуда бабло

  3. roybanbevo

    Вот уже около 2 лет мне банк не возвращает деньги отписывается всякую ерунду .Но возвращать похоже деньги они не собираются что делать