+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов. Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре. Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция.

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения. В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации. Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.

Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее. В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте.

Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право:. Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:.

Трудовые функции документоведов, работающих в разных организациях, могут несколько различаться, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов инструкций, рассчитанных на сотрудников из разных сфер деятельности. Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:.

Таким образом, от содержания должностной инструкции зависит объем трудовых обязанностей и прав документоведа, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особой ответственностью. Время чтения: 4 минут ы Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Содержание статьи 1 Как составить: общие положения 2 Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность 3 Образцы должностной инструкции документоведа 3.

Первым делом указывается, к какой категории работников документовед относится к специалистам , а также каким образованием и опытом работы он должен обладать. Следует отметить, что работодатель вправе скорректировать текст должностной инструкции в соответствии с собственными представлениями о качественной трудовой деятельности документоведа, однако крайне важно, чтобы законодательству страны данный документ не противоречил.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:. Должностная инструкция начальника участка: правила составления и образцы документов. Что нужно знать о составлении должностной инструкции ведущего специалиста? Как правильно составить должностную инструкцию инженера-конструктора? Что должна содержать должностная инструкция мастера участка: образцы документов.

Правила составления должностной инструкции монтажника. Что указать в должностной инструкции техника? Please enter your comment! Please enter your name here.

В чем заключается работа документоведа

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами.

Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов. Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей. На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой. Подготовка документов тем более строгой отчетности — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги приказа, распоряжения — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.

Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить. Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством.

Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок. Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает :. Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных.

Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании. Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста.

В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций :. Инструкция по работе документоведом в школе. Инструкция для работы в детском саду.

Должностная инструкция ведущего документоведа. Должностная документоведа В ВУЗе. Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим либо средним специальным образованием.

Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.

У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие.

Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях. Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т. Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов аудит по документообороту.

Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры. Как уже было сказано, документовед — специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе.

При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т. Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т. В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.

В целом же по стране, картина следующая:. Больше не нужно звонить и куда-то ездить. Создайте заявку на обучение и получите лучшее предложение. Ваши регистрационные данные отправлены на e-mail. В чем заключается работа документоведа Пресс-центр Kedu Пресс-центр Kedu.

Kedu - Образование. Главная Пресс-центр Kedu Профгид В чем заключается работа документоведа. Архивариус — что это за профессия? На любом крупном производстве — колоссальные объемы документов. Приказы, распоряжения, отчеты, ведомственные записки — всё это непрерывно циркулирует между кабинетами, цехами и отделами.

К ним стоит присовокупить ещё и фото, видеоматериалы, различные досье и личные дела сотрудников. У большей части таких бумаг есть срок действия, после которого они должны быть выведены из оборота и помещены в архив, соответствующим образом оформлены и приняты на хранение. Многие из них не имеют сроков давности и могут храниться десятками лет, становясь историческими источниками.

Однако, чтобы не потеряться в обилии бумаг, их требуется должны образом оформить и систематизировать. В этом деле нужны скрупулезность, системность и ответственный подход. Поэтому архивное дело можно доверить только профессионалам — архивариусам. Кто такой бухгалтер. Суть профессии. Деньги любят счет — это не просто расхожее выражение, а насущная потребность любого предприятия. Без точного подсчета невозможно начислять зарплату, сводить баланс расходов и доходов, невозможно отчитываться перед налоговой.

И не случайно говорится, что в любом бизнесе важно найти двух человек: хорошего юриста и хорошего бухгалтера. О последнем и пойдет речь в этой статье. Аудитор — кто это? Финансовая отчетность и бухгалтерская деятельность — основа любого предприятия. Но со временем они обрастают такими сложностями и так запутываются, что, порой, невозможно отыскать концов для составления отчета в налоговую.

Как минимум — становится трудно вовремя перечислить деньги контрагентам, свести баланс, выявить недостачу. И вот тогда на помощь приходят специально обученные профессионалы — аудиторы. Чем занимается администратор. Сфера обслуживания нуждается в огромном количестве квалифицированных специалистов.

А квалификация в данном случае — это внимание к клиенту, умение решить спорные вопросы и уладить конфликты, наладить коммуникацию. При этом любому коллективу нужно грамотное руководство и координация действий. Именно для этого была придумана специальность администратора. Новый комментарий. Жанна Фрикаева. Тоже самое, что и архивариус. Любовь Евдокимова. Я не понимаю в чем различие между архивариусом и документоведом. Определение местоположения Закрыть. Вы из города Вся Россия? Все образование в одном месте.

Просто выбери нужное и начни обучение сегодня. Более ВУЗов и учебных центров в одном месте.

Должностная инструкция документоведа

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных , базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации.

Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Главная Лента событий Форум Блоги Работа. Должностные инструкции Должностная инструкция документоведа.

Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре. Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно.

Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник. Скачать документ бесплатно. Изучив должностную инструкцию, работник-документовед должен точно понимать, что от него требует работодатель. Инструкция может быть как самодостаточным документом, так и приложением к трудовому контракту. В трудовом законодательстве не существует утвержденного бланка данной бумаги.

Ее составляют в так называемой свободной форме. Однако за годы практики выработалась структура для должностной инструкции. Она содержит базовые разделы и дополнительные. В нем указывают, к какой категории будет относиться работник, какие требования предъявляются к образованию, трудовому стажу, знаниям и навыкам. Важное значение имеют знания законов, касающихся сферы деятельности работника. Документовед должен уметь работать с сервисами по учету и хранению документации.

В этом разделе также отмечают, у кого в подчинении будет находиться сотрудник, кто и как будет замещать его при отсутствии.

Таким образом, в этом пункте прописывают основные рабочие моменты, не касаясь конкретных трудовых функций. Им отводится следующий раздел. Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед. Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью. Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании.

Чем конкретнее работодатель пропишет трудовые обязанности сотрудника, тем больше будет шансов, что не возникнут ситуации недопонимания сторон. Также важно, чтобы должностные обязанности соответствовали тем навыкам и знаниям, которые будут перечислены в первом пункте инструкции.

В этом пункте обозначают список прав работника. Обычно это самостоятельное принятие решений, право на требование и изучение определенной документации, на привлечение других работников к решению своей задачи в некоторые случаях , на участие в решении каких-либо вопросов в компании, относящихся к своей сфере деятельности.

Здесь располагают информацию о видах ответственности, к которой может быть привлечен документовед за недобросовестное выполнение или невыполнение своих функций на рабочем месте. Подробно каждый пункт не расписывают, потому что наказание будет определено уже в ходе правовых разбирательств.

Должностная инструкция формируется на основе тех данных, которые зафиксированы в Квалификационных справочниках должностей, например, в справочнике, утвержденном Минтрудом в постановлении от Созданием данного документа на предприятии занимается кадровый работник, юрист, сам руководитель, его заместители. Важно, чтобы составлять документ помогал непосредственный начальник документоведа. Именно он обладает достаточным пониманием того, какими навыками должен обладать соискатель и какую работу в организации он будет выполнять.

К сведению! Как правило, формируют два экземпляра должностной инструкции. Первый забирает себе работник, а второй хранится в отделе кадров. Сотруднику можно оставить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить необходимые вопросы, сверить что-либо в процессе своей трудовой деятельности.

Про октябрь никакой Вторую кассу же не открывали, ничего по ней не пробивали. Соответственно, в кассовой книге для нее ничего Письмо получили до смены директора, соответственно, в период его управления появились какие-то вопросы СЗВ-ТД сдавать не нужно.

И еще нулевой РСВ по итогам квартала, сдается Главная Формы документов Должностные инструкции Должностная инструкция документоведа. Общие положения Документовед включается в разряд специалистов. На должность: документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют; документоведа II категории принимается переводится лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет; документоведа I категории принимается переводится лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.

Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания: законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления; нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела; способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации; правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг; создание и правильное ведение архивного дела; нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела; начальные навыки программирования; ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный; основы экономики, организации труда и управления; нормы законов РФ о труде; Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта; требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

Документовед во время своей работы опирается на: Устав Положение организации; должностную инструкцию; иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в компании. Во время отсутствия документоведа на своем рабочем месте по причине болезни или отпуска его трудовые функции передают выбранному руководством лицу, которое получает вместе с тем права документоведа и будет нести ответственность за неполное или недобросовестное выполнение своей работы в период замещения. Должностные обязанности В список рабочих задач сотрудника входят нижеуказанные: Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность.

Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании. Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела. Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.

Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами. Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков. Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия.

Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения. Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела. Права Сотрудник при выполнении своей работы наделен следующими полномочиями: Принимать участие и выражать свое мнение в обсуждении проектов решений начальства.

С одобрения своего руководителя привлекать персонал к совместному решению поставленных перед ним задач. Требовать от персонала других отделов компании нужные сведения и бумаги. Участвовать в решении вопросов начальства относительно исполняемых трудовых функций. Требовать от администрации компании оказания помощи в решении некоторых рабочих задач.

Ответственность Сотрудник, принятый на должность документоведа, несет ответственность: за неполное и некачественное выполнение своей работы, — в порядке, зафиксированном в трудовом законодательстве РФ; за ошибки и преступления, совершенные во время своей работы, — согласно нормам, описанным в действующем административном, уголовном и гражданском законодательстве РФ; за причинение материального вреда — в соответствии с нормами, закрепленными действующим трудовым законодательством РФ.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу. Документовед должен знать:.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных , базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки в т.

Тип документа: Инструкция Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 12,9 кб. Скачать в. На должность документоведа назначается лицо, имеющее: - документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет; - документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Документовед: 2. Организует внедрение систем ведения документации. ПРАВА 3. Документовед имеет право: 3. Повышать свою квалификацию. Документовед несет ответственность: 4. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь

Профессия документовед: должностные обязанности

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр.

Должностная инструкция документоведа [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Документооборот — важная составляющая деятельности и обязательный элемент управления любого учреждения, организации, предприятия. Деловые бумаги должны быть правильно составлены, системно храниться и оптимально перемещаться. С развитием экономики увеличиваются информационные потоки и количество документов во всех сферах деятельности человека. Поэтому в наши дни растет спрос на достаточно новую профессию — документовед. Документовед — это специалист, который занимается регистрацией и учетом документации. Близкими профессиями являются секретарь, архивист, делопроизводитель.

Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения. В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации.

Должностная инструкция документоведа: образец типового бланка. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC (Word) и PDF на сайте mukovninart.ru  Это бесплатно. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. документоведа. (примерная форма). 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. Документовед подчиняется непосредственно _ организации.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Екатерина

    А как тогда оформлять студентов из училища, которые проходят на предприятии практику?